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山西会议公司掘金“中博会”

2011/6/9 0:00:00 作者:匿名

  第六届中国中部投资贸易博览会吸引了所有商家的眼光,山西所有的会议公司也都在暗自蓄力。官方发布的数据显示,“中博会”期间,将有超过1.3万名境内外贵宾和客商参会,参加第一轮“中博会”的收官之站。但是,在省内众多会议公司负责人眼中,“中博会”的影响力绝不仅仅体现在这些数字上。
  从去年开始,薛金来就打定主意,要通过 “中博会”,再给自己的公司扬一次名。一年来,她和公司的所有员工都在积极努力,想要介入“中博会”的会议服务。为此,她和会务组接洽过多次,但是,至今仍没有接到任何确切的消息。“兴业会议服务有限公司的实力应该算居于全省前列。”薛金来介绍,公司的会议业务量也比较靠前,平均每年可接待大、小会议约50个左右。
  薛金来的会议公司始建于2007年,公司成立的第二个年头,就迎来了第一轮大爆发。第二届煤博会、商务厅牵头的欧盟项目对接会、第三届能博会……近年来,政府举办的几乎所有大型会议,薛金来的会议公司都直接或间接参与过。承揽了一系列分量十足的大型会议后,她的公司也逐渐誉满省内业界。
  据山西友谊国际旅行社旗舰店负责人介绍,虽然她仍在积极寻求机会想要介入“中博会”会议服务,但是目的不是单纯的盈利。“会议行业的收费都特别透明,利润空间特别小。如果能够成功介入‘中博会’,至少证明公司的服务及实力得到了认可。”她说,“对我来说,参与‘中博会’会议服务既是一次经验的积累,也是一次企业品牌的宣传推广。”
  细节出新是会议公司成功的必备要素。2008年,之所以能在激烈的竞争中成功突围,薛金来靠的就是从细微处入手。“在终的策划方案定稿前,前后大的改动多达10多次,方案几乎涵盖了所有可能涉及的问题。例如,房间内花的摆放都有明确规定,哪些嘉宾对花过敏,都有特别注明。”薛金来说,正是凭着这股认真劲儿,在后竞标成功后,连一些来自北京的会议公司都被折服。
  在太原会议服务行业内,薛金来大的竞争对手是一家全国性连锁会议公司。从该公司的宣传网页可以看出,其进入太原市场后,承揽过多次大型会议。该公司的负责人朱伟(化名)同时兼任河南分公司的经理一职,第二届“中博会”在河南省举办时,他的河南分公司曾被评为“中博会”指定会务接待单位。
  “对于山西承办的此次‘中博会’,我们并没有投入太多的精力。”朱伟介绍说,这次并没有大张旗鼓地去竞争会务接待单位的荣誉。因为与河南等地的分公司不同,山西分公司的会议业务客户主要以外地入晋企业为主。虽然不会考虑介入“中博会”的会务接待,但是会前会后,公司会有很多老客户来晋,接待任务也算不轻。尽管方向有所区别,但是两家竞争公司的负责人都相信“中博会”前后,各自公司的业务量会有大幅提升。
  “‘中博会’是在山西举办的历史上大规模的一次盛会,每一个会议公司都渴望能参与其中。”太原兴业会议服务有限公司总经理薛金来说,包括她在内,几乎山西所有的会议公司都在盯着这次“中博会”,即便终不能成为指定会务接待单位,也可以利用展会的影响力为自己进行一次品牌推广。
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