与其他城市相比，会议公司在山西的起步较晚。截至目前，虽然在工商部门登记在册的会议公司不少，但是真正敢于承揽大型会议的公司并不多，山西会议公司期待中博会中崛起。据山西友谊国际旅行社旗舰店负责人介绍，山西省绝大多数会议公司都是从旅行社转型而来的，有些会议公司甚至成立多年后仍然挂靠在旅行社名下。
酒店和旅游是会议公司服务时的两个大项，而山西旅行社及山西旅游公司在这两个方面都有着得天独厚的优势，可以给会议公司提供较大的利润空间。
华韵会议、智吉会议、平安会议、华纳会议……采访过程中，山西绝大多数的会议公司都对“中博会”表达了积极的态度。对于即将举办的“中博会”，学习，是他们提到多的一个词，他们希望能通过自己的努力展现山西高水准的会务接待。
正是基于这个原因，这些会议公司的发展也受到了一些羁绊。省城一家挂靠旅行社成立的会议公司负责人对记者说，因为挂靠旅行社成立，她的会议公司在宣传上投入不多，说白了，就是“不想为他人做嫁衣裳”。
从事专业旅游服务的宋海霞认为，与旅游行业相比，会议公司在山西的发展空间更大。她现在已经把全部精力都放在了会议公司上，为了能使自己的公司更加专业化，宋海霞经常会抽时间到会议行业发达的北京、上海等地学习考察。
“差距确实很明显，不谦虚地说，我公司的实力在山西居于前列，但是和外地企业相比，实力上的差距还是比较大。”尽管曾多次承办政府组织的大型会议，薛金来对于差距一说还是非常认可。薛金来说：“每次大型会议过后，我都会组织员工写一个总结，找出自己的差距和别人的创新。即便后不能成功介入‘中博会’的会议服务，我也会组织员工学习入围公司的策划方案及服务。”
“很多大的会议公司规模已经可以上市，而且特别专业。每年年初，人家全年的会议接待业务已经全部排定。”宋海霞说，学习过程中，她经常会邀请北京等地的会议公司给自己承揽的会议出一些具体的策划方案。
“会议公司的策划方案都特别强调细节出新，本地会议公司在策划时往往难以考虑周全。”宋海霞说，北京一家合作企业给她出过一个点子让她感触很深，“他们建议我把山西的保健醋和老婆饼等糕点列为行程中的路点，2．5元的投入却换来绝大多数宾客的好评。”
